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Como aprovar e publicar os documentos do SGQ?





PASSO A PASSO

1. Após finalizar o cadastro do documento você será direcionado para a tela de consulta do processo de aprovação na etapa Em elaboração.

- O campo Versão permite definir em qual versão o documento será publicado.

2. Informe o responsável pela Revisão e a data limite para essa tarefa.
3. Informe o responsável pela Aprovação e a data limite para essa tarefa.
4. Clique no botão Enviar p/ revisão.
5. Na etapa Em revisão existem três formas de revisar o documento:

- Local: Clique no ícone de nuvem para download do arquivo e após ser revisado clique na opção Retificar e enviar para aprovação. Esta opção está junto ao botão Enviar p/ aprovação.
- Google Drive: Ao escolher esta opção, a edição do documento será online.
- OnDrive: Ao escolher esta opção a edição do documento será online.

6.  Após revisão, clique no botão Enviar p/ aprovação.
7. Na etapa Aguardando aprovação para visualizar o documento clique no ícone “olho”.
8. O botão Aprovar tem a função de aprovar o documento e encaminhá-lo para a etapa Aguardando publicação.
9. O botão Reprovar tem a função de reprovar o documento, neste caso o documento volta para a etapa de Revisão.
10. Na etapa Aguardando publicação, clique no campo Versão para informar em qual versão o documento será publicado.
11. Clique no campo Interessados para informar os usuários que devem receber a notificação por e-mail sobre a publicação do documento.
12. Para finalizar, clique em Publicar.
13. O DOO vai redirecionar você para o documento publicado.
 
OBS: Após publicação o documento estará disponível para consulta dos usuários de acordo com suas permissões.

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