Como cadastrar um novo indicador no Sistema DOO?

PASSO A PASSO

Como cadastrar um novo indicador?

1. No painel do módulo, clique na quantidade da opção Indicadores.
2. Na lista geral clique no botão Novo.
3. Na guia Dados iniciais serão definidas as primeiras informações do indicador:
 
- O campo Tipo define qual será o tipo de indicador cadastrado, este campo poderá ser personalizado, para isso basta clicar na lupa e ter acesso à lista. Ex.: Produtividade, Lucratividade, etc.  
- Pasta é a pasta onde o indicador será salvo.
- O campo Unidade de medida define a unidade que será utilizada no indicador, este campo poderá ser personalizado, para isso basta clicar na lupa e ter acesso à lista. Ex.: Valor R$, Percentual, etc.
- O campo Responsável define o responsável pelo indicador.
- O campo Periodicidade define se será lançado em um período diário, semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual.
- O campo Tendência define a tendência do indicador em relação a sua meta.
 
Ex. “Quanto maior melhor” poderá ser utilizado para um indicador de faturamento.
 
4. Na próxima guia poderá ser cadastrada uma ou mais metas, ou nenhuma dependendo do indicador. Para cadastrar uma nova meta clique no botão Novo.
 
- No campo Descrição informe o nome da sua meta.
- “Informar período” opção para definir um período específico para a meta diferente do período determinado para o indicador.
 
OBS: Se você não informar algum período o DOO leva em consideração o período inicial e final do indicador.
- “Tem desvio” ao marcar esta opção, o usuário define um percentual de desvio em relação à meta.
- Para finalizar o cadastro da meta, basta clicar em Salvar.
 
5. No campo barras (o nome deste campo muda conforme seleção do tipo de gráfico na guia dados indiciais), basta clicar em Novo para cadastrar as informações que serão apresentadas na legenda do indicador.               
 
- O campo Descrição se refere ao nome da coluna do indicador.
- O campo Cor para definição de uma cor para a coluna.
- O campo Informar período opção para definir um período específico para a coluna diferente do período determinado para o indicador. Ex. o indicador está configurado com uma data de início e fim, mas para essa coluna você poderá definir outra data de início e fim.
 
OBS: Se você não informar algum período o DOO leva em consideração o período inicial e final do indicador.
 
- Campo Meta caso o indicador possua uma meta, esta deve ser vinculada através do campo Meta. Permite vincular a meta que foi criada no campo Meta.
 
OBS: a meta será apresentada no indicador somente quando estiver vinculada através desta opção. 
 
6. Clique na guia Coleta de dados para configurar a coleta de dados do indicador.
7. O DOO possui quatro opções para a coleta de dados do indicador, você deve selecionar uma delas e realizar as configurações como segue abaixo.
 
- Coleta manual para indicadores é onde os dados serão lançados manualmente pelo usuário no campo Forma  de coleta, basta selecionar a opção “Manual”.
 - Em seguida é necessário informar o Responsável pela coleta, este usuário será o responsável por lançar os dados de acordo com a periodicidade definida para o indicador.
 - A importação de arquivo permite importar indicadores do Excel. No campo Forma se você escolher "Selecionar células na importação" o sistema irá importar o arquivo, interpretar e mostrar na tela para você selecionar os dados que deseja importar, semelhante ao funcionamento do Excel.
 - Já se você escolher "Configurar layout de importação", o DOO habilitará configurações para você definir o layout do arquivo a ser importado, e fará uso delas para importar os dados quando você selecionar um arquivo, sem que você precise selecionar os dados em tela.
 - Após realizar as configurações da coleta com importação de arquivo basta selecionar o indicador, clicar em “Mais” na lista geral, e clicar na opção “Importar arquivo”.
 - Na tela Importar arquivo basta selecionar o arquivo a ser importado.
 
OBS: A extensão do arquivo deve ser a mesma configurada no campo Extensão da coleta, no arquivo em Excel devem ser formatadas as células como data, texto, valor, etc. Conforme o dado a ser importado.
 
- Extração do banco de dados: Nesta tela é configurada uma coleta de dados para o indicador ser  atualizado automaticamente através de uma consulta no banco de dados.
- Coleta calculada: Este recurso permite criar um indicador calculado tendo como origem os indicadores que estão abaixo deste na estrutura, também podem ser chamados de indicadores KPI (Indicadores Chave do Processo).
- Para isso na guia Coleta de dados, no campo Forma de coleta, basta selecionar a opção Calculada. O DOO então habilitará o campo de busca de outros indicadores que vão compor o cálculo do novo indicador.
- Ao selecionar um indicador automaticamente o sistema carrega no campo “Operadores” as colunas do indicador  selecionado.
- Estas colunas devem ser utilizadas no quadrante direito “Fórmula” para isso basta arrastá-las.
- Você pode definir como deseja calcular as colunas, para isso bastar selecionar um operador e arrastá-lo para o campo de fórmulas.

OBS: Você deverá utilizar as operações matemáticas disponíveis para criar seus indicadores calculados.
 
8. Clique na guia Complemento.
- O campo Processo/Setor define o setor que este indicador vai pertencer.
- O campo Categoria define se o indicador será do nível Operacional ou Estratégico.
- O campo Objetivo permite inserir um ou mais objetivos para o indicador, basta selecionar um objetivo na lista e clicar no botão Adicionar.

Como lançar metas?

1. No painel do módulo clique na quantidade na opção Indicadores.
2. Na lista de indicadores, selecione um indicador clique no botão Mais e logo após na opção Lançar metas.   
3. Na tela, basta selecionar o período que foi configurado para a meta nos campos Início e fim.
4. Você pode escolher a opção Única para todo o período (nesta opção o você lança apenas uma vez a meta e o DOO replica para todos os períodos do indicador) ou Definida para cada período (nesta opção você deve cadastrar a meta em cada período).
5. Clique no botão Pesquisar.
6. Para finalizar, basta lançar o valor da meta no campo desejado e logo após clique em Salvar.