Adeus planilhas: como centralizar as avaliações de fornecedores com o DOO!

Neste artigo, falaremos um pouco sobre centralizar as avaliações de fornecedores. Nos últimos artigos, conversamos sobre a importância do Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF)  e como ele pode trazer impactos positivos para as empresas.

Nós explicamos o que é o IQF e porque utilizá-lo e falamos também sobre os impactos de não gerenciar este índice. Hoje, vamos aprofundar um pouco esse assunto, afinal, a simples adoção do IQF não é suficiente, é preciso utilizá-lo de maneira assertiva e precisa!

Além disso, vamos falar também sobre como uma solução de gerenciamento de fornecedores pode ajudar a otimizar muito os processos da sua empresa. Vamos lá?

Porque devo EVITAR gerenciar o IQF em planilhas!

Temos de “dar o braço a torcer”, gerenciar o Índice de Qualificação de Fornecedores (IQF) em planilhas pode parecer uma abordagem conveniente a princípio. Porém, existem várias razões pelas quais essa prática pode não ser a mais eficaz ou eficiente.

Principalmente no contexto atual, a gestão de fornecedores precisa ser ágil e dinâmica, adaptando-se às mudanças do mercado e as constantes crises das cadeias de suprimentos. Porém, a gestão em planilhas é extremamente lenta e simplificada, tudo tem de ser feito manualmente e de forma individualizada.

Isso aumenta o tempo de reação das empresas, fazendo com que elas demorem mais a se adaptar a determinados contextos (ou nem mesmo sejam capazes de reagir). Os resultados disso, por exemplo, são compras mais caras, materiais de qualidade inferior, que podem levar a não conformidades, desperdícios e/ou a insatisfação do cliente final.

Para não se estender muito, vamos listar alguns problemas da gestão em planilhas:

- A impossibilidade de automatização consome tempo e é muito tolerante a erros humanos, especialmente à medida que a lista de fornecedores cresce;
- A falta de Integração com outros sistemas ou ferramentas que sua empresa utiliza, pode levar à duplicação de dados, falta de consistência e impactar na comunicação entre os processos;
- A dificuldade na geração de relatórios pode dificultar a comunicação eficaz das informações de avaliação aos tomadores de decisão, o que leva a compras e contratações menos assertivas;
- A falta de rastreabilidade pode ser um desafio em auditorias internas ou externas (sejam elas de 1ª, 2ª ou 3 ª parte);
- A complexidade e dificuldade de manuseio das planilhas limita a escalabilidade da empresa, pois as planilhas podem não ser capazes de lidar com os requisitos crescentes da gestão de fornecedores e com o alto volume de dados;
Entre outros fatores, a lista é grande!

Por que centralizar as avaliações de fornecedores com uma solução automatizada?

Se na gestão em planilhas temos todos esses problemas, com o Doo essas dificuldades são convertidas em pontos fortes da sua gestão de fornecedores.

Quando você centralizar as avaliações de fornecedores no nosso software, vai poder:

- Acompanhar o desempenho do fornecedor por meio de relatórios personalizados. Isso significa que você pode emitir relatórios com as informações necessárias para tomar as melhores decisões. Basta escolher as informações e pronto;
- Integrar seu ERP via API, o que garante mais agilidade na troca de informações e dados mais corretos e atualizados. Assim, alguns pontos importantes do processo podem ser automatizados, garantindo uma cadeia de suprimentos limpa e constante;
- Qualificar as entregas dos fornecedores críticos do processo. E ao fazer isso, acompanhar melhor como as matérias primas e insumos estão (ou não) contribuindo para a conformidade e satisfação do seu cliente final;
- Calcular automaticamente o IQF (Índice de Qualificação do Fornecedor), evitando erros de digitação ou inconsistências na fórmula de cálculo, o que garante assertividade nas suas compras e contratações;
- Enviar a carta de avaliação para o fornecedor de forma automatizada, garantindo que as avaliações aconteçam sempre quando e como planejado;
- Ter apoio na identificação de riscos associados aos fornecedores, assegurando uma cadeia de suprimentos mais estável, confiável, consistente, bem como mais adaptável a possíveis crises.

É claro que há diversos outros benefícios de utilizar o Doo!, como a garantia de segurança e privacidade de dados, a centralização dos processos da qualidade em uma única plataforma e possibilidade de disponibilizar informações apenas para os colaboradores certos.

Além disso, vale ressaltar o quanto a utilização do nosso software reduz a possibilidade de erros humanos, um grande problema em qualquer contexto que exige trabalhar com altos volumes de dados. Isso, por si só, evita grandes dores de cabeça no processo e em toda a operação da empresa.

FUNCIONALIDADES que ajudam você a ter uma gestão de fornecedores incrível!
 

Antes de encerrarmos, confira algumas funcionalidades do nosso software que vão otimizar muito o seu tempo e tornar seu IQF muito mais assertivo.

- Definição dos critérios e formulários de avaliação do fornecedor: ao criar formulários e definir critérios que podem ser facilmente acessados no software, você assegura que todos os aspectos vão ser avaliados e evita o retrabalho de precisar fazer tudo isso manualmente a cada avaliação de fornecedores;
- Controle e históricos de avaliações em um único lugar: chega de sofrer nas auditorias, toda a rastreabilidade das suas avaliações fica armazenada no software e pode ser acessada para mostrar ao auditor ou para compreender mais facilmente as mudanças pelas quais sua empresa passou em determinado período de tempo;
- Possibilidade de registrar não conformidades para avaliações e inspeções reprovadas: sabemos que problemas vão ocorrer, mas mais importante que isso é tratar corretamente essas ocorrências. Por isso, você pode registrar não conformidades diretamente pelo módulo avaliação de fornecedores, garantindo uma tratativa padronizada e mais rastreabilidade para seu processo.
 

DOO! – O caminho para uma gestão de fornecedores de alto desempenho!

Quanto mais compreendemos as vantagens de uma gestão eficiente do Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF) e de centralizar as avaliações de fornecedores, mais facilmente percebemos que as planilhas são muito mais um problema do que uma solução.

Contratar o DOO é uma escolha inteligente que oferece um leque de benefícios e funcionalidades que tornarão sua gestão de fornecedores mais eficiente, confiável e capaz de enfrentar os desafios de um mercado em constante transformação.

Convidamos você a dar o próximo passo em direção a uma gestão de fornecedores mais eficaz. Imagine eliminar a complexidade das planilhas e adotar a automação, a integração e a geração de relatórios precisos. Tudo isso de formas simples e rápida, sem dor de cabeça. Imagine uma gestão de fornecedores que não só atende aos requisitos, mas também impulsiona a conformidade, a qualidade e a satisfação do seu cliente.

Não espere mais para gerenciar melhor seu IQF e aprimorar sua gestão de seus fornecedores. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como o DOO pode transformar sua cadeia de suprimentos, economizando tempo, recursos e impulsionando o sucesso sustentável de sua empresa. Clique aqui para agendar uma conversa conosco e dê o passo definitivo rumo a uma gestão de fornecedores mais inteligente e eficaz!

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