E se existisse uma ferramenta online para realizar o controle de documentos conforme a ISO 9001:2015?
Vemos pela internet uma série de artigos, eBooks entre outros meios explicando conceitos de Gestão de documentos, considerando pontos que são (ou não) importantes para atender a ISO 9001:2015.
Contudo, raramente nos deparamos com algo que de fato venha a suprir a necessidade que temos quanto a Controle de documentos.
E SE EXISTISSE UMA FERRAMENTA ONLINE PARA REALIZAR O CONTROLE DE DOCUMENTOS CONFORME A ISO 9001:2015?
De fato, EXISTE! Você já ouviu falar do Gestor de documentos do DOO?
O DOO quer ir além! Mais do que conceitos, queremos disponibilizar a você uma ferramenta que realiza a gestão de documentos que você precisa, de modo a atender às novas atualizações da ISO 9001, e ao mesmo tempo levar mais modernidade e praticidade aos seus processos.
A ISO 9001 E SEUS CONCEITOS SOBRE CONTROLE DE DOCUMENTOS
A ISO 9001 possui requisitos que norteiam as empresas a terem um eficiente controle de documentos, e isso inclui:
- Controle da Elaboração do documento
- Controle de Revisão do documento
- Controle do histórico de documentos
Saber quem elaborou, quem revisou e corrigiu, quem acessou e quem baixou um documento são elementos essenciais para uma gestão eficiente. Isso tudo compõe o histórico do documento.
Veja na prática como isso funciona no DOO.
Controlando a elaboração do documento
Aqui você vê o processo em poucos cliques no DOO Gestão da Qualidade.
Realizando a revisão de um documento
De um modo bem rápido você revisa documentos, garantindo a segurança das informações:
Controlando o histórico de documentos
Ao acessar o perfil de um determinado documento na ferramenta de gestão DOO, você consegue visualizar uma timeline de todas as atividades em volta do documento, podendo controlar quem criou, quem abriu, quando abriu, quem alterou, quem anexou informações ou imagens, onde foi armazenada a versão física entre muitos outros atributos.
Se você quer começar adotar o DOO como sua ferramenta de gestão de documento, clique aqui e comece agora a testar a ferramenta.