Há algum tempo, falamos um pouco sobre a gestão de riscos em cenários complexos, levando em consideração alguns aspectos fundamentais deste assunto! Caso você ainda não tenha lido este artigo, vale a pena conferi-lo, clicando aqui, antes de ler o conteúdo de hoje!

 

Fazer a correta tratativa dos riscos, sejam eles complexos ou não, requer muita atenção e cuidado, além de um processo ágil e muito bem estruturado. Porém, mesmo sabendo disso, conhecemos bem as dificuldades dessa tarefa, que podem ir desde a dificuldades de encontrar dados e informações, passando por dificuldades de comunicação e, é claro, chegando a árdua missão de conseguir o engajamento das pessoas na gestão da qualidade e na rotina como um todo.

 

Assim, contar com uma ferramenta que aprimore e otimize esse processo é fundamental. Um software irá facilitar decisões importantes para minimizar riscos e maximizar oportunidades, e mais que isso, irá auxiliar a encontrar as melhores direções e decisões com o mapeamento de riscos e oportunidades. E aqui, é claro, vamos usar o melhor software do mercado como exemplo: o DOO! 

 

Assim, contar com o DOO é contar com uma ferramenta estratégica que facilita a identificação, avaliação, mitigação e monitoramento de riscos da sua empresa, bem como ele te ajudará a detectar oportunidades, otimizar processos e melhorar o desempenho organizacional como um todo! Vejamos como o DOO torna as rotinas do gerenciamento de riscos e oportunidades mais simples e eficazes.

 

 

 

Centralizando e organizando Informações

 

Um dos fatores mais importantes de uma boa gestão de riscos é a compreensão do contexto da empresa. Sem isso, não conseguimos tomar boas decisões e entender corretamente a gravidade ou urgência dos riscos. Assim, a priorização se torna um desastre.

 

O DOO é capaz de centralizar e organizar TODAS as informações relevantes. Assim, ao invés de espalhar dados críticos entre planilhas, e-mails ou documentos físicos, nosso software fornece um repositório centralizado onde todas as informações podem ser armazenadas e acessadas com poucos cliques, e ainda criando vínculos entre registros, como não conformidades e planos de ações.

 

Isso melhora absurdamente a visibilidade das operações e torna a busca por dados muito mais ágil e precisa. Além disso, a centralização permite que todos os envolvidos no processo tenham acesso à mesma fonte de informação, o que elimina ambiguidades e garante que todos estejam alinhados. Isso sem contar com as permissões e níveis de acesso que resguardam sua empresa sempre que necessário!

 

Por fim, a centralização também facilita a gestão dos documentos, permitindo o rastreamento das ações tomadas e a visualização do histórico de atividades. Tudo isso cria uma verdadeira “linha do tempo” dos riscos e oportunidades e, é claro, facilita a sua vida na hora das auditorias com relatórios e evidências simples e fáceis de acessar e demonstrar. Ou seja: “Adeus, não conformidades!” 

 

 

 

 

Monitorando riscos e oportunidades em tempo real

 

Outra questão importante é que não adianta nada identificar os riscos e não saber se eles incidiram. De nada vai adiantar ter um plano de contingência incrível se ele não for acionado no momento certo. Assim, se esses riscos não forem monitorados corretamente, sua empresa pode passar por maus bocados.

 

Com o DOO, você trabalha com telas intuitivas e processos simplificados, o que facilita para as pessoas compreenderem e acessarem os riscos. Além disso, o software oferece uma gama de notificações automáticas que vão facilitar e garantir o monitoramento, seja em qual fase do processo for.

 

Tudo isso, é claro, apoiado por dashboards e gráficos que mostram as informações que você precisa acessar para tomar decisões e monitorar os riscos e oportunidades. 

 

Por fim, você utilizará uma ferramenta web com backups automáticos e dados armazenados em servidores ultra seguros da Oracle Cloud Infrastructure! Assim, além de poder acessar a ferramenta facilmente, ela sempre estará online e segura, apoiando o monitoramento e a gestão dos seus riscos e oportunidades!

 

 

 

 

Analisando informações e compreendendo dados

 

Coletar dados e monitorar processos é extremamente importante, mas pode gerar uma avalanche de informações. O problema disso é que entender o que todos esses dados significam pode ser um problema enorme, principalmente sem as ferramentas adequadas.

 

Com o DOO, a análise dos seus riscos e oportunidades se torna muito simples e intuitiva. Facilmente, é possível organizar e visualizar os dados em gráficos, dashboards e relatórios interativos que facilitam a compreensão dos riscos e oportunidades. Isso fomentando a visão sistêmica e acompanhando em tempo real o que acontece na sua empresa.

 

Esse nível de organização e apresentação facilita a priorização e a tomada de decisões. Além disso, a visualização intuitiva também contribui para uma comunicação mais eficaz entre as partes interessadas, tornando mais simples até mesmo as informações mais complexas!

 

 

 

 

Garantindo mais compliance e conformidade!

 

Principalmente quando o assunto é o gerenciamento de riscos e oportunidades em cenários complexos, compliance e conformidade são temas centrais! Afinal, manter a conformidade dos produtos, serviços, processos e contratos corresponde a manter sua empresa mais ética e responsável, mesmo quando riscos a ameaçam!

 

E o DOO pode ajudar sua empresa a manter tudo isso em dia. Nosso software automatiza processos (desde a gestão de riscos até os processos de auditorias), garantindo boas práticas e conformidade com os padrões pré-determinados. Ele também permite o acompanhamento de ações corretivas e preventivas, mantendo um histórico detalhado que pode ser facilmente acessado. Isso tudo demonstra maior compromisso da sua organização com a excelência e a conformidade, seja ela voluntária, estatutária ou regulatória. Isso tudo contribui para gerar mais reputação e respeito perante o cliente e stakeholders.

 

Valle reforçar, também, que todos os documentos, registros e evidências estarão acessíveis e disponíveis, garantindo transparência, segurança e praticidade para colaboradores, auditores e quaisquer partes interessadas pertinentes.

 

 

 

DOO: evitando ameaças, maximizando oportunidades

 

Com o DOO, você não só torna o processo de gestão mais eficiente, simples e ágil, como também ajuda sua organização a se preparar melhor para desafios do futuro! Você garante um equilíbrio perfeito entre a mitigação e eliminação de ameaças e o máximo aproveitamento das oportunidades, evitando problemas e gerando melhoria contínua.

 

Em um mercado onde a velocidade e precisão na gestão de riscos e oportunidades podem definir o sucesso ou o fracasso, o DOO se destaca como uma ferramenta indispensável. Ao centralizar informações, automatizar processos e facilitar a tomada de decisões, ele não apenas simplifica a rotina, mas também eleva o nível de segurança e eficiência da sua organização.

 

Apostar no DOO é mais do que modernizar sua gestão, é transformar riscos em oportunidades reais de crescimento e garantir a sustentabilidade do seu negócio no longo prazo. O DOO é mais que uma ferramenta, é um parceiro de negócios que vai te ajudar a blindar seus processos, transformando-os em uma força motriz de melhorias e bons resultados. Então, clique no botão abaixo, conheça o módulo de riscos do DOO e otimize ao máximo sua gestão!

 

Solicitar Demonstração