Como fazer análise do retorno sobre investimento (ROI) da implementação do 5S?

A análise de ROI é essencial para qualquer ação empresarial. Por meio dela, podemos compreender melhor os frutos do trabalho e do investimento, bem como tomar melhores decisões a respeito de como aplicar os recursos da empresa.

Entretanto, fazer essa conta nem sempre é fácil, pois envolve diversos conceitos diferentes e uma compreensão muito ampla do que foi executado e dos resultados da ação avaliada. Quando o assunto é o 5S, então, pode ser ainda mais difícil, afinal esse programa afeta profundamente a empresa e seus resultados nem sempre são tão óbvios.

Porém, realizar a análise do retorno sobre investimento (ROI) da implementação do 5S é um processo importante e muito necessário. Ele é vital não só para avaliar os benefícios financeiros e operacionais dessa metodologia, como também para direcionar mais recursos para o programa e outras iniciativas relacionadas.

Pensando na importância dessa análise e nas dificuldades de realizá-la, resolvemos trazer algumas dicas de como fazê-las corretamente. Até o final do artigo você será capaz de entender melhor os custos e benefícios do 5S e, assim, fazer sua análise de ROI! Mas antes, vamos relembrar alguns conceitos!

O que é o programa 5S?

O 5S é uma metodologia originária do Japão que visa melhorar a organização, a limpeza e a eficiência no ambiente de trabalho. Seu foco está em otimizar o layout da empresa e garantir que ele esteja limpo e o mais funcional possível para os colaboradores.

Essa metodologia se baseia em 5 princípios que correspondem a sensos de organização. Em japonês, cada senso inicia-se com a letra S, por isso o nome “5S”. Vejamos cada um deles agora!

▶ Seiri - Senso de Utilização: corresponde a eliminar o desnecessário e manter no ambiente de operação dos processos apenas aquilo que realmente agregue valor ao trabalho, apenas o que tenha utilidade;

▶ Seiton - Senso de Organização: determina que organizemos o ambiente de trabalho de forma eficiente, mantendo perto aquilo que precisamos e organizando os processos de forma lógica e voltada à produtividade;

▶ Seiso - Senso de Limpeza: motiva as pessoas a manter o ambiente limpo, sem sujeiras, sobras, rejeitos de produção ou materiais externos que não sejam utilizados para a operação;

▶ Seiketsu - Senso de Padronização: determina que precisamos padronizar os processos para conseguir manter todos os sensos em dia e, assim, manter o ambiente de produção organizado, eficiente e funcional;

▶ Shitsuke - Senso de Disciplina: para poder manter tudo em dia e conseguir maior organização, eficiência e limpeza, é essencial que todos mantenham a disciplina e a continuidade das ações de 5S.

Agora que entendemos o programa 5S, vejamos o que é e como calcular o ROI!

O que é o ROI (Retorno sobre Investimento)?

A sigla ROI vem do inglês e significa Return on Investment, em português Retorno sobre Investimento. Ela corresponde a uma importante métrica financeira utilizada para avaliar a eficiência ou rentabilidade de um investimento empresarial.

De forma simples, ele mede a quantidade de retorno gerada em relação ao custo de um determinado investimento. O ROI é expresso em forma de porcentagem e ajuda a comparar a lucratividade de diferentes investimentos ou projetos, algo essencial na hora de tomar decisões e alocar recursos.

De forma geral, calcula-se o ROI relacionando dois resultados chave: os ganhos do investimento menos os custos do investimento. E depois transformamos esse resultado em porcentagem.

Assim, a fórmula comum do ROI seria:

Calculando gastos e custos do programa 5S

Utilizar a fórmula do ROI é bastante simples e isso não deve ser uma dificuldade para ninguém, o problema é compreender os custos e os ganhos e mensurar isso.

Cada empresa possui seu próprio contexto e, assim, pode ter diferentes gastos e resultados, porém, podemos elencar alguns fatores que vão te ajudar a pensar nessa conta e quantificar os valores financeiros, vejamos!

Entendendo os ganhos do Investimento

Os ganhos do investimento referem-se ao total de benefícios financeiros obtidos com o investimento. É preciso tomar cuidado pois nem todos são facilmente perceptíveis e imediatos e muitos precisarão de tempo e atenção para serem calculados. Vejamos alguns exemplos!

▶ Redução de tempo e custos: com a implementação do 5S, provavelmente haverá economia de tempo, gerada pelo aumento da eficiência e produtividade dos colaboradores. Isso pode ser quantificado calculando o aumento da produção, por exemplo, ou compreendendo o lead time dos produtos e serviços;

▶ Redução de desperdícios: o 5S propicia menos desperdício de materiais e um melhor aproveitamento de recursos, o que se traduz em menos gastos com insumos e matérias primas e maior produção com menos quantidades de material;

▶ Melhoria da qualidade: o 5S ajuda a otimizar processos e traz uma grande redução de retrabalhos e defeitos, isso não só gera maior satisfação no cliente como elimina gastos com reoperação, trocas de produtos e outros gastos relacionados a erros e defeitos;

▶ Redução de acidentes: outra grande vantagem é a redução de acidentes devido à boa organização do ambiente. Isso impacta diretamente em menos custos relacionados a acidentes de trabalho e afastamentos de colaboradores.

Fazer um levantamento de todos esses ganhos pode resultar em um montante final tangível (R$). Esse valor será usado na fórmula anteriormente apresentada e, assim, torna-se possível fazer o cálculo do retorno sobre o investimento.

Endentendo os custos do Investimento

Os custos do investimento correspondem a todos os gastos financeiros associados ao investimento e implementação do 5S. Eles são um pouco mais fáceis de calcular, mas ainda assim precisam de um bom mapeamento e muita atenção. Vejamos as 3 principais fontes de custos de implementação da metodologia:

▶ Custos de treinamento: a implementação envolve muitos gastos com o treinamento dos colaboradores sobre a metodologia 5S, bem como com a de lideranças e disseminadores do método. De forma geral, é simples contabilizar isso quando são contratados treinamentos de terceiros ou até mesmo consultorias;

▶ Custos de implementação: para correta implementação, é preciso investir em diversos recursos, tais como etiquetas, sinalizações internas e ferramentas de organização e possivelmente mudanças no layout da fábrica. Esses são, geralmente, os custos mais fácies de contabilizar;

▶ Custo de tempo da implementação: os custos de tempo são os mais difíceis de calcular, pois envolvem o tempo gasto pelos colaboradores na implementação inicial do 5S e na manutenção do programa. Aqui, vale fazer uma relação das pessoas envolvidas no processo inicial e calcular o tempo médio de manutenção. Além disso, a implementação inicial tende reduzir um pouco a produtividade, um mal temporário para um grande ganho futuro. Isso também precisa ser calculado.

A contabilização desses custos é extremamente importante para entender a implementação é essencial para calcular o ROI, assim como para tomar decisões. Por meio dela, é possível entender como os retornos estão acontecendo e investir melhor os recursos da empresa.

5S e ROI: "quem não mede não gerencia"

Segundo William Edwards Deming, um dos maiores Gurus da Qualidade de todos os tempos, ”Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”. Por isso, entender o ROI na implementação do 5S é fundamental para garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficaz e que os benefícios esperados sejam alcançados!

A análise ROI fornece uma medida clara e quantificável dos impactos financeiros do 5S. Esse cálculo e as informações geradas através dele facilitam a tomada de decisões, a obtenção de apoio da alta gestão e a condução de melhorias contínuas no ambiente de trabalho. Tudo isso é a definição de gerenciamento, e quanto mais informações temos, melhor gerenciamos nossas organizações.

O 5S obviamente trará bons resultados, isso é lógico! Entretanto, entender esses resultados de forma tangível é o papel de empresas realmente produtivas e que conquistam resultados infinitamente superiores!

17 de Setembro de 2024

Tags:

ROI 5S gestão empresarial eficiência operacional análise de investimentos

Categorias

ATENDIMENTO AUDITORIA CALIBRAÇÃO CASE DE SUCESSO COMUNICAÇÃO FINANÇAS GESTÃO INDICADORES ISO 9001 NÃO CONFORMIDADES NOTÍCIAS PLANO DE AÇÃO PLANO DE RISCO SERVIÇOS